Conteúdo programático:

A GESTÃO DE CONTEÚDOS E AS FERRAMENTAS QUE AUXILIAM A GESTÃO DE DOCUMENTOS PÚBLICOS: RESUMO, INDEXAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO:

• Conceitos relacionados às atividades de elaboração de resumo, indexação e classificação para introduzir o participante ao domínio dessas ferramentas de tratamento da informação;

• A importância da gestão de conteúdo das redes mundiais.

TÉCNICAS DE LEITURA DE DOCUMENTOS PÚBLICOS E PRIVADOS:

• Leitura técnica: método para compreender conteúdos arquivísticos e potencializar a representação desses conteúdos;

• O texto e o contexto dos documentos públicos: a intertextualidade e as relações entre os documentos e o contexto em que se inserem.

COMO REDIGIR RESUMOS INDICATIVOS: APLICAÇÃO DA NBR 6028 – INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO – RESUMO – APRESENTAÇÃO:

• Quais os tipos de resumo?

• Definições apresentadas pela NBR 6028;

• Para que servem os resumos indicativos;

• Tipos e funções;

• Regras gerais de apresentação;

• A redação do resumo: exemplos de resumos indicativos.

COMO INDEXAR DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS: MÉTODOS PARA ANÁLISE, DETERMINAÇÃO DE ASSUNTOS E SELEÇÃO DE TERMOS – COM BASE NA NBR 12.676:

• Por que a indexação é fundamental para a gestão de conteúdo?

• Definições dos atributos do processo de indexação;

• Vocabulários controlados: noções da ISO 25.964-1 – information and documentation – Thesauri and teroperability with other vocabularies – Part 1: Thesauri for information retrieval;

• Estágios da indexação;

• Análise dos documentos de arquivo;

• Identificação dos conceitos;

• Seleção de termos;

• Controle de qualidade.

CLASSIFICAÇÃO APLICADA A DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS:

• Por que precisamos da classificação?

• Definições dos atributos do processo de classificação;

• Dos planos de classificação: os modelos de referência disponível no mercado;

• Metodologia de estruturação de planos: como facilitar a navegabilidade dos instrumentos classificatórios;

• O arranjo dos arquivos intermediários (arquivos centrais ou gerais) após a aplicação do plano de classificação o atendimento ao cliente nas demandas de desarquivamento;

• A classificação arquivística e a aplicação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
   

OFICINAS DE TRABALHO:

• Os trabalhos das oficinas ocorrerão, de forma alternada, entre a teoria e a prática. Com isso, haverá maior interatividade entre os participantes e o facilitador para aplicação dos conhecimentos de elaboração de resumos indicativos, indexação e classificação. Os gêneros documentais objetos das oficinas serão filmes, músicas, artigos, documentos arquivísticos impressos, corrigidos durante o curso como forma de sedimentação do aprendizado.​